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如何在年末提升員工士氣?

2015-12-23

這一年即将接近尾聲,員工們盤算着年終獎能拿多少、新年假期去哪兒玩、什麼時候開始搶春運火車票……其結果就是,工作效率下降,員工心思渙散。
 
辛苦了一年,員工們當然應該有一段喘息時間,但一年的最後幾周也不能白白浪費了。這裡有4個讓員工能夠元氣滿滿地結束年末工作、迎接新年的方法。
 
1. 年末完成考核,提前着手新計劃
 
到了年末,員工們往往會覺得這一年的辛苦工作已經完成了——年初設立的工作計劃已經達成,新任務留待明年開年再說。
 
不要等到一年結束才開始進行員工績效評估,這應該在年末就完成。與每一位員工讨論他/她在這一年中的工作表現,了解已經完成的工作内容和未完成的工作内容。掌握了這些信息後,伱就可以着手為員工設立新的工作目标了。
 
因此,與其将新工作計劃的制定留待明年年初,不如在當下就采取行動。即使新工作計劃不可能在年末完成,至少這樣可以保證新的一年開始之時員工們能夠立即投入工作狀态。
 
2. 大項目不要拖到新年後,以免開工效率低
 
在新年開始之前就設立新工作目标往往會給員工帶來很大壓力,更糟的情況是,他們不知該如何着手開始新工作。許多公司傾向于将大項目推遲到新年後,但其實如果能将大項目分解成小步驟循序漸進地完成,團隊将節省不少時間。
 
建議檢查員工的工作目标,決定哪些任務是可以在年底前完成的。幫助員工為這些小任務制定一個時間表,以此記錄員工的工作推進情況。伱可以使用日曆、APP、項目管理系統或其他工具來提醒員工什麼時間應該完成什麼。讓員工每天都能專注于小任務,能夠有效地提升員工工作效率,減輕他們的壓力。
 
3. 年終嘉獎很重要,但每日成績也不容忽視
 
年終往往也是表彰員工的時候——無論是假期派對、年會、團隊聚餐、年終獎還是年度最佳員工評選——但公司往往表彰的是員工全年的表現,而對員工每天的所作所為不甚關注。
 
員工一年的表現固然值得關注,能夠對員工每天的表現給予小小的認可也會讓員工感到很受用。
 
所以,在一年之中都應該對員工的辛勤工作表達感激之情。即使是小小的表示——一條短信、一張手寫的感謝信、項目完成後放一天假或者在全公司群發郵件表彰員工的傑出表現——都能夠讓員工保持昂揚的情緒認真工作。
 
4. 靈活運用各種軟件,跟蹤記錄工作進程
 
當下的技術能有效地管理工作計劃、使員工對工作負責。年關将至,伱更需要充分利用它。
 
使用适合的軟件來監管項目進程、讓員工保持專注力并觀察誰在年末還能有優異工作表現。各類人力資源管理軟件讓HR們能夠很方便地記錄員工全年表現,别隻在需要做年度績效考核的時候再臨時抱佛腳。
 
這些工具同樣能幫助員工跟蹤記錄自己的工作目标,查看自己離達成目标還有多遠,督促自己努力工作。

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